JOGJA, SMJogja.com – Sebanyak 21 Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTNBH) sepakat membentuk Forum Keprotokolan PTNBH. Kesepakatan pembentukan forum komunikasi bidang protokol tersebut mengemuka dalam rapat koordinasi dan pembentukan Forum Protokol PTN-BH yang berlangsung di Gedung University Club UGM, pada 7-8 Juli 2023.
Dalam rapat tersebut, terpilih tiga orang sebagai pengurus Forum Protokol PTN-BH tersebut adalah Jack Haryanto SE MM dari Universitas Gadjah Mada sebagai ketua, Suharman Hamzah ST MT MM PhD dari Universitas Hasanuddin sebagai wakil ketua dan Sri Sunarmi SSos MM dari Universitas Brawijaya sebagai Sekretaris.
Jack Haryanto menyampaikan ucapan terima kasih dari perwakilan PTNBH yang memilihnya secara aklamasi sebagai ketua Forum Protokol PTNBH. Forum pertama kalinya dibentuk untuk menjalin koordinasi dan komunikasi antara sesama pengelola keprotokolan di lingkungan kampus PTNBH.
”Kepercayaan ini akan saya gunakan semaksimal mungkin bersama pengurus, tentu atas dukungan semua protokol PTNBH,” kata Jack Haryanto dalam rilisnya, Minggu (9/7).
Perkuat Jejaring
Jack menuturkan alasan pembentukan forum protokol di lingkungan PTNBH untuk memperkuat jejaring keprotokolan perguruan tinggi. Mereka bisa saling berbagi, belajar, berkomunikasi dan benchmarking dengan dasar kepentingan yang sama dalam melayani kegiatan operasional universitas dan pimpinan.
Dalam Konteks PTN Badan Hukum, protokol dibutuhkan dalam mendukung kegiatan internal serta kegiatan rutin pimpinan. Tugas dan fungsi protokol dalam lingkup perguruan tinggi menjadi sangat penting. Dengan aktivitas yang makin padat dan beragam membawa konsekuensi pada pengaturan kegiatan pimpinan perguruan tinggi yang harus makin baik dan terukur.
Ketua panitia kegiatan rapat koordinasi dan pembentukan Forum Protokol PTNBH, Dina W Kariodimedjo SH LLM PhD menyampaikan rapat pembentukan forum protokol PTNBH diikuti 48 peserta dari 21 PTNBH di Indonesia. Peserta yang berhalangan hadir UI, Universitas Sebelas Maret dan Universitas Negeri Semarang.
Sekretaris Umum UGM, Dr Andi Sandi SH LLM berharap terbentuknya forum protokol akan memperkuat tugas keprotokolan di masing-masing perguruan semakin baik. Forum menjadi ajang saling bertukar pengalaman.
Sedangkan Kepala Biro Manajemen Strategis UGM, Wirastuti Widyatmanti SSi PhD mengatakan Forum Protokol PTNBH makin memperkuat tugas Protokoler PTNBH yang semakin baik dan saling melengkapi. Ini menjadi rujukan pengelolaan protokol PTN-PTS se-Indonesia dalam rangka mengimplementasikan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan dan Permendikbud Ristek Nomor 42 Tahun 2022 tentang Keprotokolan di lingkungan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Republik Indonesia.
